Tietosuojaseloste – yleinen
Kerromme tällä tietosuojaselosteella sinulle tietosuojalainsäädännön edellyttämät tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tietosuojalainsäädännössä käytetään termiä ”rekisteröity” henkilöstä, johon henkilötiedot liittyvät. Käytämme tässä tietosuojaselosteessa rekisteröidystä ”sinä”- muotoa ja rekisterinpitäjästä ”me”-muotoa.
Tietosuojaselosteeseen voidaan tehdä tarvittaessa päivityksiä tai muutoksia. Jos muutos on merkittävä, ilmoitamme siitä sinulle lainsäädännön vaatimalla tavalla.
Tämä tietosuojaseloste on tullut voimaan 7.1.2026. Se on ladattavissa myös pdf-muodossa.
1. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:
Tampereen korkeakoulusäätiö sr. (Tampereen yliopisto)
2844561-8
Kalevantie 4 33100 TAMPERE
Yhteyshenkilö käsittelyä koskevissa asioissa on Ia Hyttinen/koordinaattori, jonka tavoitat ia.hyttinen@tuni.fi sekä +358 504698435. Yliopiston puhelinvaihde palvelee numerossa +358 (0) 294 52 11.
Voit ottaa tietosuojaan liittyvissä yleisissä kysymyksissä yhteyttä tietosuojavastaavaan dpo@tuni.fi.
2. Käsittelyn kohde ja tarkoitus
Käsittelyssä muodostuu henkilötietorekisteri ”SpacEconomy Friends”. Henkilötietoja käsitellään osana SpacEconomy hanketta koskevaa yhteistyötä ja tiedottamista. Henkilötiedoista muodostetaan sähköpostilista.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on varmistaa, että hankkeen vuorovaikutusvastaava sekä hankkeen viestinnän ja hallinnon parissa työskentelevät henkilöt tavoittavat hankkeen toiminnasta kiinnostuneet henkilöt viestintätarkoitusta varten.
3. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojesi käsittelyperusteena on:
☒ suostumus (rekisteröidyn)
☐ sopimuksen täytäntöönpaneminen
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
☐ elintärkeiden etujen suojaaminen
☐yleistä etua koskeva tehtävä tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
☐rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu
4. Henkilötietojen lähteet ja käsiteltävät tiedot
Henkilötietoja voidaan kerätä tilanteen mukaan joko suoraan sinulta tai muista lähteistä. Tietoja saadaan:
☒sinulta rekisteröitynä
☐seuraavista säännönmukaisista tietolähteistä:
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
☒ Yleiset henkilötiedot: Nimi, organisaatio, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
☒ Muut tiedot: Rekisteröidyn toiveet mahdollisesta yhteistyöstä
Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista.
5. Henkilötietojen siirrot ja luovuttaminen
Henkilötietojasi voidaan tietyissä tilanteissa siirtää myös EU/ETA-maiden ulkopuolelle kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille. Henkilötietojen siirron yhteydessä turvataan riittävä tietosuojan taso käyttämällä asianmukaista siirtomekanismia (esim. vakiosopimuslausekkeet) ja teknisiä suojatoimia.
☒Henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle
☐ Henkilötietojasi siirretään EU/ETA-maiden ulkopuolelle seuraavasti: . Siirtomekanismi ja suojatoimet ovat seuraavat:
☒Henkilötietojasi ei luovuteta toisille rekisterinpitäjille säännönmukaisesti.
☐Henkilötietojasi voidaan luovuttaa toisille rekisterinpitäjille lainsäädännön perusteella seuraavasti: .
Henkilötietojasi voivat tilannekohtaisesti käsitellä myös henkilötietojen käsittelijät, joiden kanssa solmimme henkilötietojen käsittelystä asianmukaiset sopimukset.
6. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietojasi suojataan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Suojaamme tietojasi teknisesti mm. virusturvalla, palomuurilla ja huolehtimalla säännöllisistä ohjelmistopäivityksistä. Lisäksi edellytämme kirjautumisen yhteydessä salasanaa, käyttäjätunnusta ja tilannekohtaisesti kaksivaiheista tunnistautumista. Tiedostot sijaitsevat Tampereen yliopiston käytäntöjen mukaisesti Microsoftin M365-pilvipalvelussa EU/ETA-alueella.
Suojamme tietojasi myös organisatorisilla keinoilla. Henkilöstömme on salassapitovelvollinen ja tietoihin pääsyä rajataan sisäisesti. Toteutamme tarvittaessa myös erityisiä lisäsuojatoimia, kuten erillisiä säilytyssijainteja.
Mahdollisia manuaalisia aineistoja suojataan säilyttämällä ne lukituissa tiloissa.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään tapauskohtaisesti tarpeelliseksi arvioitu aika. Säilytysaikaan vaikuttavat myös lainsäädännön vaatimukset. Noudatamme henkilötietojen säilytyksessä tiedonohjaussuunnitelmaamme (TOS) ja soveltuvaa lainsäädäntöä.
Henkilötietojasi säilytetään tässä yhteydessä seuraavasti: SpacEconomy hankkeen kesto on 31.12.2032. Henkilötietoja säilytetään hankkeen keston ajan sekä sen jälkeen 2 vuoden ajan, jotta mahdollisista jatkohankkeista voidaan myös viestiä rekisteröidyille.
8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietojasi ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
9. Tietosuojaoikeudet ja niiden käyttäminen
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle rekisteröitynä tiettyjä oikeuksia. Oikeudet riippuvat osittain henkilötietojen käsittelyn perusteesta. Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi lakisääteisen velvoitteemme vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, toteutamme lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet. Sinulla on seuraavia tietosuojaoikeuksia, joita voit käyttää tekemällä sitä koskevan pyynnön.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja tutustua itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää virheellisten ja puutteellisten henkilötietojen oikaisua. Lisäksi sinulla on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojesi poistamista (ns. oikeus tulla unohdetuksi).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä.
Vastustamisoikeus
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseesi perustuen vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää itse toimittamiesi henkilötietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Kieltoon on kuitenkin poikkeuksia.
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu), jos henkilötietojesi käsittelyssä käsityksesi mukaan rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi